Các chức năng Quản lý chuyến

1. Xem danh sách công việc đang được phân của một chuyến

• Chi tiết các thao tác:

  

  • Bấm vào nút Mở rộng chuyến ở giao diện Quản lý các chuyến

• Hệ thống hiển thị danh sách các công việc của một chuyến

  

  • (1): Thông tin của một chuyến, bao gồm: Loại xe, Bảng số, Tên tài xế và Khung thời gian thực hiện công việc
  • (2): Số công việc trong một chuyến
  • (3): Danh sách các công việc trong chuyến
  • (4): Trạng thái của công việc, bao gồm 3 trạng thái: Phân xe, Đang thực hiện và Hoàn thành
  • (5): Thông tin của một công việc trong chuyến, bao gồm: Mã TMS, Tên công việc, Trạng thái công việc, Ngày yêu cầu và Mooc

2. Xem danh sách tất cả các công việc của một chuyến

• Chi tiết các thao tác:

  

  • (1): Bấm vào nút Mở rộng chuyến cần thao tác. Hệ thống hiển thị danh sách công việc đang được phân của một chuyến.
  • (2): Bấm vào nút Xem tất cả công việc

• Hệ thống hiển thị cửa sổ Danh sách công việc:

  

  • (1): Lọc các công việc theo trạng thái, chi tiết các thao tác:

    • (1): Giữ lại trạng thái công việc cần lọc và thực hiện bỏ chọn các trạng thái còn lại.
    • (2): Hệ thống tự động hiển thị các công việc trong trạng thái được chọn.
    • Lưu ý: Có thể lọc công việc ở nhiều trạng thái khác nhau.

  • (2): Lọc các công việc theo ngày yêu cầu, chi tiết các thao tác:

    • (1): Bấm nút Lọc
    • (2): Chọn Lọc theo ngày thực hiện
    • (3): Chon khung thời gian lọc
    • (4): Hệ thống tự động hiển thị các công việc trong khung thời gian đã chọn.

  • (3): Thanh Tìm kiếm - Cho phép tìm kiếm công việc trong danh sách các công việc của chuyến theo Mã tham chiếu hoặc Mã vận đơn
  • (4): Nút Tải lại - Tải và cập nhật các dữ liệu trong danh sách công việc.
  • (5): Dòng thông tin của một công việc trong chuyến.
  • (6): Xem hình ảnh chứng từ trả về, màn hình hiển thị chi tiết như sau:

3. Xem vị trí hiện tại của xe

• Chi tiết các thao tác:

  

  • (1): Bấm vào nút Mở rộng chuyến cần thao tác. Hệ thống hiển thị danh sách công việc đang được phân của một chuyến.
  • (2): Bấm vào nút Xem vị trí hiện tại

• Hệ tống tự động hiển thị cửa sổ Giám sát phương tiện:

  

  • (1): Vị trí hiện tại của phương tiện.
  • (2): Thông tin chi tiết của phương tiện, bao gồm: Công ty vận tải, Thời gian thực, Bảng số, Vận tốc hiện tại của phương tiện, Tài xế và Địa chỉ của phương tiện hiện tại.
  • (3): Chức năng Mở rộng/ Thu nhỏ bản đồ.
  • (4): Chức năng kéo bản đồ theo hướng.

4. Tạm hoãn một công việc đang thực hiện

Thao tác Tạm hoãn công việc chỉ áp dụng với các công việc ở trạng thái đang thực hiện, không áp dụng cho các công việc ở trạng thái khác (bao gồm: trạng thái phân xe và hoàn thành).

• Chi tiết các thao tác:

  

  • (1): Đến menu Quản lý công việc
  • (2): Bấm nút Mở rộng chuyến xe có công việc cần tạm hoãn.

• Hệ thống hiển thị danh sách các công việc của một chuyến:

  

  • Bấm nút Tạm hoãn công việc, hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu Nhập lý do:

    • (1): Nhập lý do hoãn công việc
    • (2): Bấm Đồng ý

• Kết quả: Công việc vừa hoãn quay lại hiển thị ở giao diện quản lý các công việc chưa phân công, trên dòng thông tin của công việc hiển thị thêm lý do hoãn.

5. Tạm dừng một chuyến

Thao tác tạm dừng công việc này đồng nghĩa với việc tất cả các công việc trong chuyến của tài xế đều bị tạm dừng. Nguyên nhân có thể từ các lý do như: xe hư, nổ vỏ, kẹt xe…

• Chi tiết các thao tác:

  

  • (1): Đến menu Quản lý công việc
  • (2): Ở giao diện Quản lý các chuyến, bấm nút Tạm dừng ở dòng thông tin chuyến cần tạm dừng. Hệ thống tự động hiển thị cửa sổ Ghi nhận sự cố:

    • (1): Chọn loại sự cố, bao gồm: Xe hư, nổ vỏ, kẹt xe hoặc khác.
    • (2): Nhập ghi chú
    • (3): Bấm Lưu

  • Kết quả: Chuyến xe được dừng và hệ thống tự động cập nhật trạng thái ở dòng thông tin chuyến.

• Trường hợp bỏ dừng và tiếp tục chuyến, thực hiện thao tác:

  • (1): Đến Menu Quản lý công việc
  • (2): Trong giao diện Quản lý các chuyến, ở dòng thông tin của chuyến cần bỏ dừng, bấm nút Tiếp tục. Hệ thống hiển thị cửa sổ xác nhận:

    • Chọn Có

  • Kết quả: Hệ thống cập nhật trạng thái của chuyến vừa thao tác, chuyến xe được bỏ dừng và tiếp tục:

6. Về bãi

Về bãi là công việc thực hiện cuối cùng khi tài xế không còn công việc nào để thực hiện, ghi nhận lại quá trình tài xế về bãi từ vị trí từ đâu đến đâu.

• Chi tiết các thao tác:

  

  • (1): Đến Menu Quản lý công việc
  • (2): Bấm nút Mở rộng chuyến cần thao tác về bãi. Hệ thống hiển thị danh sách công việc đang được phân trong một chuyến:

    • Bấm nút Về bãi. Hệ thống hiển thị cửa sổ Về bãi:
    • (1): Nhập Địa điểm về bãi
    • (2): Bấm nút Lưu. Chuyến chuyển sang trạng thái Đã phân về bãi:

• Trường hợp muốn Chỉnh sửa địa điểm về bãi, thực hiện tiếp thao tác:

  

  • Bấm vào nút Đã phân về bãi. Hệ thống hiển thị cửa sổ Về bãi:

    • (1): Bấm nút Chỉnh sửa
    • (2): Nhập Địa điểm về bãi
    • (3): Bấm nút Lưu

  • Kết quả: Hệ thống cập nhật và lưu lại thông tin vừa chỉnh sửa, chuyến vẫn ở trạng thái Đã phân về bãi

• Trường hợp muốn Huỷ về bãi, thực hiện tiếp thao tác:

  

  • Bấm vào nút Đã phân về bãi. Hệ thống hiển thị cửa sổ Về bãi:

    • Bấm nút Huỷ về bãi, hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu xác nhận:
    • Chọn Có

  • Kết quả: Chuyến vừa thao tác được Huỷ về bãi và tiếp tục thực hiện các công việc được phân: