Phiếu tác vụ Chi tiết

1. Tổng quan Phiếu tác vụ chi tiết

  • Trong màn hình chi tiết phiếu tác vụ hiển thị như sau:

    • (1): Thông tin tài xế và phương tiện cua phiếu tác vụ
    • (2): Các tác vụ mà tài xế đã thực hiện
    • (3): Nhóm công cụ trong trang phiếu tác vụ chi tiết

    • (4): Thông tin tóm tắt phiếu tác vụ
    • (5): Các phê duyệt từ người dùng

2. Thực hiện thay đổi chi phí

  • Để thay đổi chi phí cho tác vụ của tài xế, người dùng thực hiện thao tác như giao diện bên dưới:

    • (1): Thay đổi các chi phí bằng cách nhấp chuột vào ô nội dung, nội dung thay đổi chưa lưu sẽ chuyển sang màu vàng (nội dung thay đổi phải là kí tự số)
    • (2): Thay đổi ghi chú nằm ngoài chi phí
    • (3): Ấn Lưu phiếu phía góc trên bên phải để cập nhật vào hệ thống

    Sau khi lưu thành công hệ thống sẽ có thông báo

3. Tách phiếu tác vụ

  • Chức năng tách phiếu tác vụ nhằm phân tách các tác vụ/nhóm tác vụ, cho phép người dùng mô tả chi phí cho các tác vụ cụ thể hơn.

  • Thực hiện tách phiếu tác vụ như sau:

    • Ấn vào biểu tượng Tách phiếu với phiếu tác vụ tương ứng
  • Hệ thống hiển thị như bên dưới:

    • (1): Danh sách các tác vụ được nhóm trong cùng vận đơn
    • (2): Nhóm nút công cụ
    • (3): Nhóm nút xác nhận
  • Người dùng có thề sử dụng chức năng tách tự động bằng cách sau:

    • (1): Ấn nút Tự động để hệ thống tự tính toán và tách phiếu sao cho tối ưu nhất
    • (2): Danh sách tác vụ sau khi tách thành các phiếu khác nhau
    • (3): Ấn Xác nhận để hệ thống lưu thông tin phiếu tác vụ
    • (4): Ấn Hủy để hủy tác vụ hiện tại
  • Ngoài ra hệ thống cho phép thực hiện thủ công bằng cách kéo thả

    • (1): Dùng thao tác kéo thả để di chuyển tác vụ tương ứng
    • (2): Ấn Làm lại để làm lại từ đầu
    • (3): Ấn Thêm phiếu để tách nhiều hơn 2 phiếu
    • (4): Ấn Xác nhận để hệ thống lưu thông tin phiếu tác vụ
  • Hệ thống hiển thị danh sách phiếu tác vụ sau khi tách

4. Gộp phiếu tác vụ đã tách

  • Tính năng đang phát triển

5. Duyệt phiếu tác vụ

  • Phê duyệt phiếu tác vụ để xác nhận người dùng đã đồng ý với nội dung.
  • Thực hiện phê duyệt phiếu tác vụ như sau:

    • Cách (1): Ấn vào nút Duyệt phiếu góc trên bên phải

    • Cách (2): Ấn vào trạng thái Đang mở với phiếu tác vụ tương ứng
  • Nội dung phần duyệt phiếu như sau:

    • (1): Danh sách phiếu tác vụ tương ứng, bấm X để loại bỏ phiếu tác vụ ra khỏi danh sách
    • (2): Kiểm tra lại Vai trò của bạn
    • (3): Nhập các Ghi chú mà bạn muốn ghi nhận vào hệ thống đối với danh sách phê duyệt
    • (4): Tệp đính kèm (Đang phát triển)
    • (5): Nhấn chọn Xác nhận nếu bạn đồng ý phê duyệt với danh sách phiếu tác vụ
    • (6): Nhấn chọn Từ chối nếu bạn từ chối phê duyệt với danh sách phiếu tác vụ
  • Sau khi phê duyệt, danh sách phê duyệt được hiển thị như sau:

6. Khóa phiếu tác vụ

  • Thực hiện tương tự như mục (4) phê duyệt phiếu tác vụ:

  • Ứng với nhóm người dùng được phân quyền khóa tác vụ, hệ thống hiển thị quyền khóa

  • Sau khi khóa phiếu tác vụ, tác vụ đa khóa hiển thị như sau

7. Mở khóa phiếu tác vụ

  • Chọn tác vụ đã khóa có thông tin thể hiện như sau:

  • Ứng với nhóm người dùng được phân quyền mở khóa tác vụ, hệ thống hiển thị quyền khóa

    • (1): Danh sách phiếu tác vụ tương ứng cần mở khóa
    • (2): Kiểm tra lại Vai trò của bạn
    • (3): Nhập các Ghi chú mà bạn muốn ghi nhận vào hệ thống đối với danh sách mở khóa
    • (4): Tệp đính kèm (Đang phát triển)
    • (5): Nhấn chọn Mở khóa nếu bạn đồng ý mở khóa

8. Chứng từ của phiếu tác vụ

  • Ứng với tác vụ cần xem chứng từ, bấm vào biểu tượng chứng từ:

  • Hệ thống sẽ mở trang thư mục chứng từ tương ứng của vận đơn